Индивидуального предпринимателя
Фуфаев Р.Н.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных (далее – «Положение») индивидуального предпринимателя Фуфаев Р.Н. (далее – «Оператор», «ИП») разработано в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных») в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящее Положение определяет порядок и условия обработки персональных данных, цели обработки, состав обрабатываемых персональных данных, права субъектов персональных данных, а также меры по защите персональных данных, применяемые Оператором.
1.3. Оператор осуществляет деятельность по розничной и оптовой продаже сельскохозяйственных запасных частей посредством сайта в сети Интернет. Деятельность ИП осуществляется без привлечения наёмных работников.
1.4. Настоящее Положение распространяется на все персональные данные, обрабатываемые Оператором, в том числе на данные клиентов, пользователей сайта и иных физических лиц, вступающих в отношения с Оператором.
1.5. Оператор публикует настоящее Положение (Политику в отношении обработки персональных данных) в свободном доступе на своём сайте в сети Интернет во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных.
1.6. Правовую основу обработки персональных данных составляют:
Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
иные федеральные законы и нормативные правовые акты, регулирующие деятельность Оператора;
договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
2.1. В настоящем Положении используются следующие понятия:
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор персональных данных – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Субъект персональных данных – физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются Оператором.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основе следующих принципов:
законности и справедливой основы;
ограничения обработки достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки;
хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
заключение и исполнение договоров купли-продажи товаров (сельскохозяйственных запасных частей), в том числе дистанционным способом через сайт Оператора;
обработка и исполнение заказов клиентов, оформленных через сайт;
организация доставки товаров клиентам;
осуществление расчётов с клиентами, выставление счетов, оформление платёжных документов;
ведение бухгалтерского и налогового учёта, составление и представление отчётности в уполномоченные органы;
информирование клиентов о статусе заказов и иных вопросах, связанных с исполнением договора;
направление клиентам, давшим соответствующее согласие, рекламных и информационных материалов об ассортименте, акциях и специальных предложениях Оператора;
обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации;
защита прав и законных интересов Оператора в судебных и иных органах;
исполнение иных обязательств и требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5. СОСТАВ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Для достижения целей, указанных в разделе 4 настоящего Положения, Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
5.2. Клиенты и покупатели (физические лица):
фамилия, имя, отчество;
контактный номер телефона;
адрес электронной почты;
почтовый адрес (адрес доставки);
адрес регистрации (при необходимости для оформления документов);
ИНН (для клиентов, имеющих статус индивидуального предпринимателя);
платёжные реквизиты (в объёме, необходимом для проведения расчётов);
история заказов и покупок;
иные данные, необходимые для исполнения договора и соблюдения законодательства.
5.3. Операторор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.4. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных в рамках деятельности по продаже товаров.
5.5. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Сбор персональных данных
6.1.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором непосредственно от самих субъектов – при оформлении заказов на сайте, заключении договоров, направлении обращений, а также из иных источников в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.1.2. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (информационных систем, программного обеспечения сайта), так и без их использования.
6.1.3. При сборе персональных данных посредством сайта Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных.
6.1.4. Для обработки персональных данных в целях, не предусмотренных законодательством или договором, Оператор получает согласие субъекта персональных данных. Согласие оформляется в письменной форме либо путём совершения субъектом конклюдентных действий на сайте Оператора.
6.2. Хранение персональных данных
6.2.1. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором.
6.2.2. Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии с:
сроком действия договора с субъектом персональных данных;
требованиями законодательства о бухгалтерском учёте и налогового законодательства (как правило, не менее 5 лет);
иными требованиями законодательства Российской Федерации.
6.2.3. Персональные данные в электронном виде хранятся в защищённых информационных системах с использованием технических и программных средств защиты, обеспечивающих конфиденциальность персональных данных.
6.3. Использование персональных данных
6.3.1. Персональные данные используются исключительно для достижения целей обработки, указанных в разделе 4 настоящего Положения.
6.3.2. Персональные данные не используются для принятия решений, основанных исключительно на автоматизированной обработке, если такие решения влекут юридические последствия для субъекта персональных данных или иным образом затрагивают его права и законные интересы, без согласия субъекта персональных данных.
6.4. Передача персональных данных
6.4.1. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только в следующих случаях:
при наличии согласия субъекта персональных данных на передачу его данных;
по требованию органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации (налоговые органы, органы дознания и следствия, судебные органы и др.);
в целях исполнения договора с субъектом персональных данных – операторам доставки (транспортным компаниям, службам курьерской доставки), платёжным системам и иным лицам, обеспечивающим исполнение обязательств Оператора.
6.4.2. Лица, которым передаются персональные данные, предупреждаются о том, что данные могут быть использованы исключительно в целях, для которых они переданы, и обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Передача персональных данных третьим лицам в коммерческих целях без согласия субъекта персональных данных не допускается.
6.4.3. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
6.5. Уничтожение и обезличивание персональных данных
6.5.1. Персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.5.2. При отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, за исключением случаев, когда обработка необходима для исполнения обязательств по договору, исполнения требований законодательства.
6.5.3. Уничтожение персональных данных производится способом, исключающим дальнейшее восстановление содержания персональных данных: для электронных носителей – путём надёжного удаления данных; для бумажных носителей – путём физического уничтожения (измельчения).
6.5.4. В случае если субъект персональных данных представляет сведения, подтверждающие, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязан уничтожить такие персональные данные в срок, не превышающий семи рабочих дней.
7. МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. К мерам по защите персональных данных относятся в том числе:
разработка и ведение настоящего Положения и иных внутренних документов по вопросам обработки персональных данных;
использование паролей и иных средств ограничения доступа к информационным системам, содержащим персональные данные;
применение антивирусных программ и иных программных средств защиты информации;
хранение бумажных носителей персональных данных в местах, исключающих несанкционированный доступ третьих лиц;
проведение периодической оценки ущерба, который может быть причинён субъектам персональных данных;
соблюдение конфиденциальности при обработке персональных данных;
уведомление Роскомнадзора о произошедших инцидентах, связанных с неправомерной обработкой персональных данных, в установленные законом сроки.
7.3. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлёкшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор уведомляет Роскомнадзор:
в течение 24 часов — о произошедшем инциденте, его предполагаемых причинах, предполагаемом вреде и принятых мерах;
в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования и виновных лицах (при наличии).
7.4. Ответственным за организацию обработки персональных данных является непосредственно Оператор — индивидуальный предприниматель Фуфаев Р.Н.
8. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
на получение сведений об осуществляемой Оператором обработке его персональных данных;
на уточнение, блокирование или уничтожение персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
на отзыв согласия на обработку персональных данных;
на требование о прекращении обработки персональных данных;
на обжалование действий или бездействия Оператора в Роскомнадзоре или в суде;
на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
8.2. Субъект персональных данных вправе направить Оператору запрос или обращение в свободной форме по адресу электронной почты или почтовому адресу Оператора. Оператор обязан предоставить ответ в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса. Указанный срок может быть продлён, но не более чем на 5 рабочих дней при направлении Оператором субъекту мотивированного уведомления.
8.3. В случае выявления неточных персональных данных Оператор осуществляет их блокирование с момента обращения субъекта персональных данных или его представителя на период проверки и уточняет персональные данные в течение 7 рабочих дней со дня представления подтверждающих сведений.
8.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных с момента обращения субъекта.
8.5. При обращении субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных обработка прекращается в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения требования, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
9. ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
9.1. Оператор обязан:
осуществлять обработку персональных данных только в соответствии с Законом о персональных данных и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
до начала обработки персональных данных уведомить Роскомнадзор об осуществлении обработки персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных законодательством);
уведомлять Роскомнадзор об изменениях в обработке персональных данных или о прекращении обработки в установленные законодательством сроки;
принимать необходимые меры по обеспечению безопасности персональных данных;
публиковать настоящее Положение на сайте в свободном доступе;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и Роскомнадзора в установленные законом сроки;
обеспечивать запись, систематизацию, накопление, хранение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законодательством.
10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10.1. Оператор несёт ответственность за обработку персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.2. Нарушение требований Закона о персональных данных и настоящего Положения влечёт привлечение Оператора и иных виновных лиц к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.3. Субъект персональных данных вправе требовать возмещения убытков и (или) компенсации морального вреда в судебном порядке в случае нарушения Оператором его прав в сфере защиты персональных данных.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иного законодательства Российской Федерации.
11.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящее Положение. При внесении изменений актуальная редакция Положения публикуется на сайте Оператора.
11.3. Недействительность отдельных положений настоящего Положения, установленная в судебном или ином предусмотренном законом порядке, не влечёт недействительности остальных положений.
11.4. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъекты персональных данных вправе обратиться к Оператору:
ИП Фуфаев Р.Н.;
Адрес: г. Владимир, ул Красноармейская 43 Г
Сайт: www.chinaspares.net;
Электронная почта: trakdvor@mail.ru;
Телефон: +7 (980) 583-77-77
11.5. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Оператором и действует бессрочно до его замены новым Положением.